Dirección de Administración y Finanzas

La Unidad de Administración y Finanzas tiene como función, asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad, y en la administración financiera de los bienes municipales, por lo cual sus competencias se extienden a:

Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del Presupuesto Municipal.
Visar los decretos que irroguen gastos o generen recursos.Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que al respecto imparte la Contraloría General de la República.
Controlar la gestión financiera de los recintos y/o empresas municipales.
Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

Las funciones más relevantes de las secciones dependientes de esta Unidad, son las siguientes:

Sección de Rentas y Finanzas

Dirigir y coordinar las actividades financieras de la Municipalidad.
Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la preparación de los proyectos del plan financiero y de los presupuestos de la Municipalidad.
Administrar el presupuesto municipal.
Administrar financieramente los bienes y establecimientos municipales.
Estudiar, calcular, proponer y controlar cualquier tipo de ingreso y egreso municipal.
Efectuar la recaudación y la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido por la Ley de Rentas Municipales.
Controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales.

Sección de Contabilidad y Presupuestos

Llevar la contabilidad patrimonial y presupuestaria en conformidad a las normas vigentes para el sector municipal y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto, emitiendo los informes requeridos.
Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de la Municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran.
Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la Municipalidad, en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones del mismo.
Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del proyecto de presupuesto anual de la Municipalidad.
Presentar rendiciones de cuenta a las entidades, por fondos entregados y destinados a fines específicos.

Sección Tesorería Municipal

Recaudar los tributos y otros ingresos municipales.
Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.
Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garantía, extendidos a favor de la Municipalidad.
Efectuar el pago de las obligaciones municipales.

Sección Patentes

Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado, transferencia y caducidad, según corresponda, de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.
Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna.

Sección de Recursos Humanos

Proponer las políticas generales de administración de personal.
Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando las técnicas de selección, descripción, especificación y evaluación de los cargos.
Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, feriados y capacitaciones efectuadas.
Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera funcionaria.

Sección Adquisición, Inventarios y Bodega

Ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stocks, sistemas de distribución y transporte.
Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad.
Emitir órdenes de compra.
Mantener registro de los bienes inmuebles que son arrendados por la Municipalidad.